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ECOSISTEMA / GESTIÓN / CONTROLDOCS

ControlDocs

Documentos y vencimientos de flota

Centraliza en la nube toda la documentación de vehículos y conductores: licencias, permisos de circulación, revisiones técnicas, SOAP, seguros comerciales, certificaciones y multas. Genera alertas automáticas antes de cada vencimiento. Circular con documentos vencidos implica multas, retención del vehículo y problemas con el seguro: ControlDocs previene todo eso con un sistema que trabaja solo.

FICHA DEL MÓDULO
CATEGORÍAGESTIÓN
MÓDULO03 de 17
ACCESOWeb + app móvil
UPTIME+99,9%

Así se ve en la plataforma

VISTA DE REFERENCIA · DATOS DE EJEMPLO
gps2.controlposition.cl
Control PositionControlDocsDocumentación de flotaEN VIVO
Módulo de rastreoMódulo de alertasMódulo de tableroMódulo de tallerMódulo de reportesMódulo de documentos
6
POR VENCER
2
VENCIDOS
214
DOCUMENTOS
100%
DIGITALIZADO
ACTIVO
DOCUMENTO
VENCIMIENTO
ESTADO
Camión 14
Revisión técnica
12·09·2026
Vigente
Camión 07
Permiso de circulación
30·07·2026
Por vencer
Camioneta 3
Seguro obligatorio
04·07·2026
Vencido
Rampla 22
Certificado de carga
21·11·2026
Vigente

Vista de referencia de la plataforma con datos de ejemplo. La configuración de vistas, indicadores y procedimientos se define con cada cliente al momento de habilitar la cuenta.

Qué hace, en concreto

5 FUNCIONALIDADES
Registro centralizado

Todos los documentos de todos los vehículos y conductores en un solo lugar, con archivo digital adjunto.

Alertas de vencimiento

Avisos a 60, 30, 15 y 7 días, por correo, al responsable que corresponda.

Licencias de conducir

Clase, vencimiento y restricciones. Alerta si un conductor tiene asignado un vehículo que exige una clase que no posee.

Registro de multas

Multas por vehículo y conductor con estado de seguimiento. Identifica reincidentes.

Certificaciones especiales

Materiales peligrosos, alimentos, químicos: control de certificaciones sectoriales.

En su industria

Transporte regulado

Fiscalizaciones sin sorpresas: toda la documentación al día y disponible digitalmente.

Flotas aseguradas

Documentación ordenada para renovar pólizas; puede mejorar las condiciones de la prima.

Transporte de alimentos

Certificaciones sanitarias y autorizaciones SEREMI con vencimientos controlados.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden configurar alertas para distintas personas?

Sí. Cada tipo de documento puede tener un destinatario distinto: jefe de flota, encargado, conductor.

¿Qué formatos acepta?

PDF, JPG, PNG y otros formatos de imagen, almacenados en la nube.

EN UNA FRASE
Una multa por documentación vencida es plata tirada a la basura. ControlDocs es el seguro de que eso no pase nunca más.
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ÚLTIMAS 8 SEMANAS
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MIS ACTIVOS09:41
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Qué hace, en concreto

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